Tips Hadiri Pertemuan di Luar Kantor

Astaga!Karir –
Kalau Anda menghadapi situasi tersebut, pertimbangkan mana yang lebih penting. Kemudian jika memang Anda harus menghadiri pertemuan di luar, lakukan hal-hal berikut:

* Informasikan pertemuan tersebut pada atasan atau bos Anda secara detail. Maksudnya, agar dia tidak kelabakan mencari Anda dan bertanya kesana kemari. Dengan demikian, mungkin bos dapat mendelegasikan tugas yang semestinya Anda kerjakan kepada rekan Anda.

Tawarkan juga pada bos apakah ia berminat ikut menghadiri pertemuan penting tersebut. Katakan bahwa klien yang Anda temui cukup potensial untuk perkembangan bisnis perusahaan.

* Jangan lupa untuk menuliskan pesan di secarik kertas tentang acara Anda hari itu. Tempelkan di papan informasi, di meja atau di komputer Anda. Bisa juga tempelkan pesan tersebut di meja rekan anda.

Informasi yang perlu Anda tuliskan adalah siapa klien yang akan ditemui, waktu berlangsungnya acara (mulai dan berakhir jam berapa), serta tempat dan alamat pertemuan.

* Sebelum pergi, kirimkan email kepada bos dan sekretarisnya yang mengabarkan tentang kepergian Anda, lengkap dengan informasi tempat tujuan, siapa yang Anda temui, waktu acara, dll.

* Walaupun Anda sudah berbekal telepon genggam, jangan lupa untuk meninggalkan nomor telepon tempat berlangsungnya acara. Hal ini untuk mengantisipasi jika ada berita penting yang harus segera disampaikan sementara telepon genggam Anda terpaksa dimatikan selama pertemuan berlangsung.

* Setelah pertemuan selesai dan semua urusan dengan klien tuntas, segera kembali ke kantor. Jangan menunda-nunda ke kantor dengan mampir ke tempat-tempat yang tidak perlu.

Jika di perjalanan terjebak macet atau ada hal lain yang menghambat perjalanan Anda, misalnya ada demonstrasi, kecelakaan, dll, informasikan segera ke kantor melalui telepon. Sehingga rekan-rekan dan atasan Anda di kantor tidak mempertanyakan lamanya Anda di luar kantor.

Ingat, sesampainya di kantor segera tunjukkan dan ceritakan hasil pertemuan Anda tadi kepada bos, berikut bukti-bukti pertemuan, misalnya kartu nama klien, surat kerjasama dengan klien, dll.

Jelaskan secara gamblang, manfaat dari pertemuan yang Anda lakukan. Ini untuk membuktikan bahwa perusahaan tidak sia-sia telah mengijinkan Anda menghadiri pertemuan tersebut.

Iklan

4 Tanggapan

  1. nice tips… menjadi panduan yang bagus… kalau boleh dicopy ganti.. konfirm ya..

  2. nice tips.. membantu untuk yang sering JJS keluar kantor..

  3. Boleh aja. Silakan… Saya juga sering ambil dari sumber lain. Asal disebutkan sumber tulisannya aja…

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: